Medicamento vencido representa um tipo de perda que a farmácia de bairro sente duas vezes: primeiro no capital investido na compra, depois no custo e no cuidado necessário pro descarte correto. Quando esse controle é feito de forma manual e sem rotina, o item vencido só é descoberto tarde demais, quando já não há mais o que fazer.
Onde a perda aparece
- Compra de item com validade curta sem checar o giro real daquele produto. Comprar quantidade acima da venda esperada garante sobra que não vai ser vendida a tempo.
- Verificação de validade feita esporadicamente, sem data fixa. Sem rotina, itens perto do vencimento passam despercebidos até ser tarde demais pra agir.
- Sem estratégia de desconto pra item perto da validade. Quando a promoção só é lembrada perto do vencimento total, a margem de recuperação já é bem menor.
Como reduzir a perda: 5 passos
- Verifique a validade do estoque em datas fixas do mês, não de forma aleatória. Isso antecipa a identificação de item em risco.
- Separe fisicamente os itens mais próximos do vencimento, num local de destaque. Isso facilita tanto a venda quanto a decisão de promoção.
- Crie uma faixa de desconto automática pra item a partir de um número de meses antes do vencimento. Isso recupera parte do valor antes da perda total.
- Ajuste a compra de itens de validade curta ao giro real, não à condição de compra do fornecedor. Comprar mais barato um item que não vai vender a tempo não é economia.
- Registre o valor perdido por vencimento a cada mês. Esse número mostra se as mudanças estão realmente reduzindo o problema.
Antes x depois
Antes: compra sem checar giro real, verificação de validade sem rotina fixa, desconto decidido tarde demais perto do vencimento total.
Depois: verificação em datas fixas, itens próximos do vencimento separados e sinalizados, desconto antecipado e compra ajustada ao giro real.
Perguntas frequentes
Todo medicamento perto do vencimento pode receber desconto? A decisão de desconto e a forma de comunicá-lo devem seguir a orientação do farmacêutico responsável e a legislação aplicável a cada tipo de produto.
Vale a pena reduzir a variedade de itens de validade curta? Pode fazer sentido pra itens que raramente vendem antes do vencimento — vale avaliar item por item com base no histórico de giro.
Como registrar essa perda sem sistema de gestão caro? Uma planilha simples, atualizada na verificação mensal de validade, já dá o controle necessário.
Próximo passo
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