Kanban é um método visual de organizar o fluxo de trabalho — e a versão mais simples dele é literalmente um quadro branco com post-its, sem precisar de nenhum software.
As três colunas básicas
- A fazer: tarefas que ainda não começaram.
- Em andamento: o que está sendo feito agora (limitado a poucas tarefas por vez — esse é o segredo do método).
- Feito: o que já foi concluído.
Por que limitar o “em andamento” importa
O erro mais comum é deixar a coluna do meio crescer sem limite — todo mundo com 10 tarefas “em andamento” ao mesmo tempo, o que na prática significa nada sendo terminado de verdade. Limitar a 2-3 tarefas por pessoa força a equipe a terminar antes de começar outra.
Exemplo prático
Numa oficina, cada post-it é um carro. “A fazer” é quem chegou e ainda não foi diagnosticado, “em andamento” é quem está sendo mexido agora (limitado ao número de mecânicos disponíveis), “feito” é quem está pronto pra retirada. Só de olhar o quadro, dá pra saber onde está o acúmulo.
Quando vale digitalizar
Só depois que o quadro físico já provou que funciona vale a pena migrar pra uma ferramenta digital — começar direto no software complica o que podia ser simples.
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