Empresa organizando um evento corporativo (convenção, lançamento, confraternização) costuma pedir orçamento pra várias agências ao mesmo tempo — responder rápido, com clareza, é decisivo pra entrar na disputa.
A causa raiz é orçamento manual complexo demais pra responder rápido
Calcular espaço, catering, estrutura e equipe do zero pra cada pedido consome tempo que a velocidade de decisão do cliente corporativo não permite.
Organizar antes de automatizar
Ter pacotes pré-configurados por porte de evento (pequeno, médio, grande) acelera qualquer orçamento inicial.
Automação com IA
Um agente no WhatsApp monta uma proposta inicial automaticamente, a partir de perguntas sobre número de convidados, formato e orçamento aproximado — dando resposta em minutos.
Resultado
Mais chance de entrar na disputa por responder rápido, e menos tempo do time comercial em cálculo repetitivo pra cada cotação.
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